bhnknu的資訊筆記

2008魔力點子決賽就在今天。
預定的行程是到四點十分結束，回到家的時間是六點四十分。
原則上是圓滿完成。
不過有些細節還有改進空間，還是紀錄下來，作為日後工作的參考。
　
大部分的問題，都是前置作業的問題，少部分的是現場問題。
不過，現場問題歸究起來，結果還是前置作業的問題。
　
事先取得資料

我的工作是成績處理、計算、以及列印。
如果不講究列印出來的好壞，那排版可以省一些時間。
扣掉排版，也還需要設計一下，怎麼樣的版面，會讓資料輸入會很方便。
而且，也要設計輸入完之後，要列印的版面就自動產生。
基本上，最少要一兩天以上的時間來處理這個事情。
　
取得正確的資料

初賽及決賽時，都出現了隊伍順序和名稱錯誤的事。
而且，都是在拿到第一次成績時，要輸入成績的時候才知道。
因為我的工作表，並沒有把隊名的資料，單獨作成資料表再參考出來。
所以，一旦隊名的順序、名稱改變，就要把每個資料表的東西改過。
一個解決方法，就是活動前，要再確認資料的正確與否。
不過，免不了臨時又出狀況。
所以，在設計工作表時，要作一個表是基本資料。
然後其他表用公式的方式來設定，那這樣只要改基本資料的表，就可以一次改好。
　
確認對方要的東西

第一輪的成績輸入完了之後，突然多了一個「超過時間要扣分」的變數。
原本設計好的表格，因為多加入了兩欄，所以版面又要變動……
在輸出成績前，要加上排序。
初賽的時候，只是排序，還比較容易處理。
決賽的時候，除了排序那一欄，最後還要加上「名次」和評審簽名。
而且最後還要有一個只有名次、學校名稱和隊名的表。
這些多出來的東西，如果早一天讓我知道，處理起來就不是問題。
當場告訴我，然後要馬上做出來，除了讓我很緊張之外，還會很容易出錯。
當然，趕出來的東西，質感就不會很好了……
　
確認工作的項目

原本的工作是列印成績。
後來又寄給記者、不知名的人們電子郵件 (精采相片、比賽成績、新聞稿)。
如果要作這些事，是不是事前可以把這些人的 e-mail 蒐集起來，而不是一個一個 e-mail 交過來。
而且，完全不知道對方是誰？是男是女？職稱是什麼？
　
剩下的就是一些小事了吧？
像是，我的對口單位是誰？誰拿成績單給我？我印出來要拿給誰？
這些事如果處理掉的話，那，這樣的工作就不會手忙腳亂了。
　
不過看看流程，可能還要加一些注意事項吧？
像是，相片、影片的問題 (相片找誰拿？影片是否可掛上？因為沒有給大家簽版權文件)。
公告事項的問題 (明年就作個公布欄比較好解決)。
報名網頁的問題 (直接掛承辦人，這樣才不會弄錯職責)。