bhnknu的資訊筆記

參加過的會議，大多沒效率。
不知道是不是公家機關的通病。
今天參加的行政會議也是這樣。
會議的最後，教師會長和級導師有意見，說開會開太久，等到他們可以講話的時間，都已經中午了……
　
　
根據開過的會，最浪費時間的是底下幾項：
　
一、念稿：
這是指有書面資料，還是要照著念一次的情形。
不知道意義在那裏？
書面資料是給與會人員自己看的，不是給報告人念給大家聽的(有這個必要嗎？)。
只有特別重要，或是文字的敘述沒辦法讓人理解的時候，才需要講解。
不然，就是用文字詳細說明。
浪費紙張？跟浪費時間比起來那一個重要？
二、當場發資料：
資料當場才發，與會的人就是那個時候才看到。
也就是說，來到會場才知道今天會有什麼議題。
這樣是沒辦法先準備應對的事情的。
一定要當場回答事情，有時候就會答非所問、不知所云、胡說八道，或是講一些不著邊際不切實際的官話(講了等於沒講)。
三、當場討論議題：
聽起來很怪，開會不就是要當場討論事情嗎？
這裏的意思是，在會議資料裏就要寫下需要討論的事情。
而且要先提出「可行」的幾個案子給大家先去思考。
開會時直接就討論要用那一個方案，和有那些需要調整、協調的事情。
　
看過網路上寫的，業界在開會時是怎麼開的？(這裏是指「會開會」的業界，當然還是有不懂開會的業界)
通常一個會如果開到三十分鐘以上，已經是很恐怖了。
正常來說，一個議題是兩分鐘之內結束。
結束是指議題定案，然後後續會去執行。
公告週知的事，連討論的必要都沒有，看過就要知道了。
　
看過最殘忍的開會，是會場內沒有椅子的……
因為這樣才會很快的開完會……
　
至於說什麼因為大家遲到，所以會議比較慢進行之類的話，在業界是不成立的。
遲到是個人的事，會議是一定準時開。
沒聽到沒參與到，怪誰？
　
　
不知道下週一的會，會開到幾點？